اولا: وحدة الحاسبات في كلية العلوم
نظرا لحاجة المجتمع بصوره عامه والمؤسسات التعليمية بصوره خاصة لنشر المعلوماتية ومتابعة أخر التطورات فى مجال الحاسبات الالكترونية قررت كلية العلوم أنشاء وحدة الحاسبة الالكترونية بهدف توظيف عمل الحاسبة الالكترونية لخدمة أنشطة كلية العلوم في المجالين التعليمي (أعداد وتنفيذ المناهج الخاصه بطلبة الكلية) والجانب الإعلامي (من خلال استخدام تكلوجيا المعلومات في الإعلان والإعلام) مع تدريب كوادرها وطلبتها، وإبراز دور الكلية للمجتمع من خلال تدريب كوادر الدوائر المختلفة على العمل على الحاسوب لإنجاز الأعمال المكتبية في المؤسسـات المختلفة، فضلا عن أعداد ملاكات تقنية متخصصة وقادرة على استخدام التقنيات الحديثة والتطبيقات الحاسوبية لخلق الترابط بين المكونات الفنية و الإدارية ومن ثم استخدام المهارات العلمية والعملية في مختلف المجالات التي تستخدم فيها الحاسبة الالكترونية.
ثانيا: واجبات وأهداف وحدة الحاسبة الالكترونية
تهدف الوحدة الى توظيف عمل الحاسبة الالكترونية بما يخدم أنشطة الكلية ومكننة أعمالها مع تدريب كوادرها وطلبتها، وإبراز دور الكلية للمجتمع من خلال :
• تنظيم الخدمات الالكترونية (التعليمية والإعلامية) في الكلية.
• إدخال تجربة الحكومة الالكترونية فيما يخص طلبة الدراسات العليا (التبليغات ونشر الفورمات الخاصة بالطلبات ومحاولة انجاز هذه الطلبات الكترونيا تحويل العمل الورقي إلى الكتروني).
• إعداد وتنفيذ المناهج الدراسية الخاصة بالكلية وتطويرها بصوره دوريه لتواكب التطور العلمي.
• إدارة الموقع الالكتروني الرسمي للكلية.
• إقامة الدورات المختلفة لتطوير مهارات الطلبة والأساتذة والموظفين في استخدام الحاسوب وأدوات تكنولوجيا المعلومات.
• وضع اللبنات الأولى للسير في درب التعليم الالكتروني (مثل توفير المحاضرات على الموقع الرسمي والإعداد لإقامة امتحانات on line)) في بعض المواد الدراسية الخاصة بالكلية وامتحانات الدراسات العليا.
• القيام بإعمال الصيانة للحاسبات وخطوط الانترنيت في الكلية.
• القيام بالعمل الإعلامي من خلال إنشاء صفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بمنتسبي الكلية لخلق التفاعل وتحقيق جزء مهم من متطلبات الجودة وهو أشراك المنتسبين وتقبل الآراء والمقترحات .
• أنشاء مجله ثقافية خاصة بطلبة الكلية لتنمية الوعي وتطوير مواهب الطلبة.
ثالثا: التنظيم الإداري لوحدة الحاسبة الالكترونية
لتحقيق الأهداف المرسومة لوحدة الحاسبات ، يجب تقسيم مسؤولية تنفيذ الواجبات بالشكل التالي:
1- الجانب الإداري
تعد الإدارة من الأقسام المهمة والحيوية في أية منظمة لما لها من أهمية في متابعة شؤون الأفراد والحفاظ على حقوقهم حيث تقوم هذه الوحدة بالإعمال الآتية:-
• إدارة الملفات الشخصية للموظفين.
• متابعة سجلي الصادر والوارد.
• حفظ الأوراق حسب التصنيف.
• متابعة سجل الإجازات وأرصدتها لمنتسبي الوحدة.
• طباعة الكتب الرسمية الخاصة بالإفراد والخدمات الإدارية.
• إدارة المخازن الخاصة بالوحدة.
2- الموقع الالكتروني
احد مهام وحدة الحاسبة هي إدارة الموقع الرسمي للكلية لما للموقع الالكتروني من دور وأهمية لإبراز عمل موظفي الكلية ونشاطاتها بالإضافة إلى المواضيع العلمية والتعليمية التي تنشرها الكلية في الموقع للفائدة العامة. وكذلك من خلال الموقع يتم التعرف على أوقات الدورات والتسجيل عليها.
3- الدورات والتعليم المستمر
من الاهداف المهمة لانشاء وحدة الحاسبة الالكترونيه هو تقديم الدورات التدريبية بمختلف تخصصات الحاسوب وذلك مساهمة منه في القضاء على ألامية في مجال الحاسوب وتشمل هذه الدورات البرامج التشغيلية والبرامج الخدمية ، والبرامج التطبيقية المساعدة فضلا عن اللغات البرمجية بمختلف أنواعها، وممكن ان تشمل هذه الدورات منتسبين الجامعة ومنتسبي الدوائر التابعة للمحافظة وذلك لغرض تدريب كوادرها وتأهيلهم لاستخدام جهاز الحاسوب وبرمجياته وإعدادهم لتدريس منهج الحاسوب لطلبة المدارس في المحافظة.
4- الصيانة
تعد صيانة الحاسبات ومتابعة أعطال الانترنيت من المهام البارزة والضرورية لإدامة العمل واستمراره.
• القيام بعمليات صيانة وتصليح الحواسيب مع كافة ملحقاتها حين تحال إلى هذه الوحدة من أقسام ووحدات الكلية الأخرى .
• فحص الأجهزة التي يتم استلامها من قبل الكلية والتأكد من مواصفاتها.
• متابعة مختبرات الحاسوب وإجراء التحديثات اللازمة للحواسيب.
• صيانة خطوط الانترنت.
5- الحكومة الالكترونية
تنفيذ حكومة الكترونية خاصة بطلبة الدراسات العليا تكون لبنة أساسية في مشروع الحكومة الالكترونية.
6- الإعلام
تتلخص مهامها :-
• التعريف بنشاطات الكلية على كافة الاصعده .
• نشر كل ما يخص الكلية من أخبار وإعلانات
• التفاعل مع طلبة الكلية وتلبية احتياجاتهم من المعلومات والحقائق.
• التواصل مع وسائل الإعلام لنشر أنشطة الكلية، وما تقوم به من خدمات للمجتمع،
• متابعة اتجاهات الرأي العام حول أنشطة الكلية وانجازاتها المختلفة.
• إعداد وإصدار النشرات المتعلقة بإنجازات وفعاليات الكلية وتوزيعها داخل الجامعة وخارجها.
• مساندة الأقسام العلمية في تنفيذ الفعاليات والمؤتمرات.
7- التعليم الالكتروني
تكون مسؤولة عن تنفيذ برامج التعليم الالكتروني كتسجيل المحاضرات وتهيئتها على الموقع الرسمي وكذلك الإعداد لعمل أمتحانات (on line) لبعض المواد الدراسية والامتحانات التنافسية للدراسات العليا.