وحدة الشؤون المالية

تقع على عاتق الوحدة تنظيم وادارة الشؤون الشؤون المالية بالكلية لمتابعة احتياجات الكلية من سداد أجور الصيانة والتشغيل وصرف رواتب حسب أنظمة الصرف المعتمدة بعد موافقة السيد العميد على إجراءات الصرف.

مهام عمل الوحدة

  • تخطيط وتنظيم جميع الامور المالية والمحاسبية في الكلية والقيام بانفاق المبالغ المصادق عليها حسب اوجه الصرف المخصصة وفقا للتعليمات الحسابية النافذة .
  • اعداد ميزانية المراجعة الموحد للكلية .
  • اعداد الحسابات الختامية للكلية عند انتهاء السنة المالية .
  • اعداد الموازنات التخمينية وتوزيع الموازنة بعد المصادقة عليها ومراقبة التخصيصات.
  • اعداد الموازنات الجارية والاستثمارية ورفعها للجهات العليا للمصادقة عليها .
  • تأمين احتياجات الكلية المالية من سلف مستديمة ومؤقتة.
  • تأمين الموارد المالية للمستلزمات المستهلكة، وسداد أجور الصيانة والتشغيل حسب أنظمة الصرف من السلفة.
  • توفير المتطلبات المادية والتقنية في الكلية وكافة احتياجاتها للاثاث والقرطاسية والمواد الاخرى.
  • متابعة سلف الكلية والصرف منها حسب أنظمة الصرف واعتماد الصرف من عمادة الكلية.
  • إعداد الصكوك البنكية ليتم توقيعها من قبل العميد وأحد المفوضين بالتوقيع المكلفين بذلك.
  • رفع تقارير دورية عن مستويات التنفيذ وتقييم كفاءات الاداء المالي وتشخيص الانحرافات ومعالجتها يالتنسيق مع وحدة الرقابة المالية والتدقيق الداخلي.
  • صرف الرواتب واجور المحاضرات ومايتعلق بها وفقا للتعليمات النافذة.
  • تحويل الاستقطاعات الى الجهات الدائنة.
  • شراء وتوزيع كافة الموجودات الثابتة والمواد المخزنية على تشكيلات الكلية بالتنسيق مع لجان المشتريات واللجان الاخرى .
  • المشاركة في مختلف لجان الكلية على وحس ما يقتضيه العمل الاداري.

 

القائمة